COA-compensatiegelden Zuidbroek

1. Opzet en spelregels

Hieronder wordt de opzet voor de COA-compensatiegelden uitgewerkt. De compensatiegelden hebben als doel om lokale maatschappelijke initiatieven te ondersteunen die de leefbaarheid in (en rond) Zuidbroek versterken.

Eisen aan initiatieven

Welke initiatieven worden ondersteund?

De compensatiegelden ondersteunen lokale maatschappelijke initiatieven die bijdragen aan de leefbaarheid. Leefbaarheid is een breed begrip. Denk bijvoorbeeld aan:

Veiligheid (inclusief verkeer)
Openbaar groen (inclusief spelen)
Wonen
Duurzaamheid en energie
Toerisme en recreatie
Gezondheid
Sport
Kunst en cultuur

Voor wie is een bijdrage toegankelijk?

Een aanvraag voor een bijdrage uit de compensatiegelden kan worden ingediend door inwoners van Zuidbroek en door maatschappelijke organisaties en verenigingen die in Zuidbroek gevestigd zijn.

In deze ronde is per project maximaal € 20.000 beschikbaar. Ook kleine subsidieaanvragen (tot € 2.500) zijn welkom, voor zover ze bijdragen aan een mooier en vrolijker Zuidbroek. Voor de laatstgenoemde aanvragen is er een vereenvoudigde aanvraag mogelijk, zonder uitgebreid projectplan.

Criteria voor de projectaanvragen COA-Compensatiegelden Zuidbroek 2026

De onderstaande criteria zijn van toepassing op iedere projectaanvraag. Met het indienen van een aanvraag verklaart de aanvrager akkoord te gaan met toetsing aan onderstaande criteria en de daarbij behorende toelichting.

Geografische afbakening
Het project vindt plaats in Zuidbroek en/of is primair gericht op inwoners van Zuidbroek. De locatie(s) en doelgroep worden concreet benoemd.

Collectief belang / bereik / impact (toegevoegde waarde voor Zuidbroek)
De aanvraag maakt aannemelijk dat het project een collectief belang dient (dus niet uitsluitend een individueel of besloten belang) en een aantoonbare toegevoegde waarde heeft voor het dorp.

Uitvoerbaarheid
Het project is haalbaar en uitvoerbaar. De aanvraag bevat minimaal een realistische planning, een heldere organisatie (wie doet wat), voldoende capaciteit (vrijwilligers/uitvoering/partners) en een onderbouwde begroting.

Continuïteit
Wanneer het project (ook) structurele activiteiten, beheer, onderhoud of terugkerende kosten met zich meebrengt, wordt toegelicht hoe dit op langere termijn wordt geborgd. De aanvraag geeft inzicht in exploitatie, beheer, verantwoordelijkheden en financiering na afloop van (eventuele) opstart- of projectfinanciering.

Toegankelijk voor alle inwoners van Zuidbroek
Het project is toegankelijk voor alle inwoners, al dan niet tegen betaling. Dit betreft zowel praktische toegankelijkheid (bijv. locatie, openingstijden, bereikbaarheid) als – indien van toepassing – financiële toegankelijkheid (bijv. deelnamekosten).

Cofinanciering en inzet van COA-gelden
De aanvraag maakt inzichtelijk in hoeverre de subsidie uit de COA-gelden cofinanciering ondersteunt. Voor grotere projecten is cofinanciering verplicht; bij aanvragen tot en met € 2.500 is cofinanciering niet noodzakelijk. Voor aanvragen boven de € 2.500 wel. Voor die projecten is de maximale bijdrage vanuit de COA-geleden 50% van de subsidiabele projectkosten.

De aanvrager vermeldt welke andere financieringsbronnen worden ingezet (bijv. eigen bijdrage, sponsoring, fondsen, andere subsidies), welk deel daarvan reeds is bevestigd en welk deel nog onzeker is. Ook wordt gemotiveerd waarom (gedeeltelijke) ondersteuning uit COA-gelden noodzakelijk en passend is voor dit project, en op welke onderdelen de COA-bijdrage wordt ingezet.

Welk belang moet het initiatief dienen?

Het is belangrijk dat initiatieven gericht zijn op de lokale samenleving. Het algemeen maatschappelijk belang (leefbaarheid, welzijn en saamhorigheid) dient groter te zijn dan het individuele belang van de initiatiefnemer.

Voorbeeld: een initiatiefnemer vraagt een bijdrage aan voor de aanschaf van een elektrische auto met als argument dat dit goed is voor het milieu. In deze situatie is het individuele belang van de initiatiefnemer groter dan het collectieve belang van het dorp. Een dergelijke aanvraag wordt afgewezen.

Welke inzet en verantwoordelijkheid heeft de initiatiefnemer?

De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van het initiatief, een juiste besteding van de bijdrage en budgetbewaking. Onder verantwoordelijkheid van de initiatiefnemer kunnen onderdelen worden uitgevoerd door een bedrijf, maatschappelijke organisatie of vrijwilligers.

Inwoners die een aanvraag doen of als vrijwilliger betrokken zijn, mogen voor hun inzet niet worden betaald met geld uit de compensatiegelden.

Hoe borgen we naleving van wet- en regelgeving?

Alle initiatieven die een bijdrage ontvangen moeten voldoen aan geldende wet- en regelgeving. Dit is de verantwoordelijkheid van de initiatiefnemer. Indien nodig stemt de initiatiefnemer af met de gemeente en/of andere instanties (bijvoorbeeld over vergunningen).

Hoe lang worden initiatieven maximaal ondersteund?

De compensatiegelden ondersteunen eenmalige activiteiten of de opstart van duurzame initiatieven. Bij duurzame initiatieven laat de initiatiefnemer in de aanvraag zien hoe het initiatief na de opstart (zonder bijdrage vanuit de compensatiegelden of derden) op eigen benen kan staan.

Als een initiatief na afronding een positief saldo overhoudt, wordt dit positieve saldo opnieuw geïnvesteerd in het doorontwikkelen of herhalen van het initiatief. Dit geldt mogelijk niet voor bijdragen vanuit andere subsidies en/of fondsen.

Hoe worden bijdragen uitbetaald?

De wijze van uitbetaling wordt per initiatief afgestemd (maatwerk), in overleg met de initiatiefnemer en de gemeente Midden-Groningen. Na goedkeuring door de toetsingscommissie, stuurt de secretaris van deze commissie een mail naar het DB van de Dorpsraad Zuidbroek (db@dorpsraadzuidbroek.nl) met het verzoek tot formele goedkeuring van de besluiten, met daarbij een afschrift aan Michelle Bieleveld (michelle.bieleveld@midden-groningen.nl). Hierna krijgen de initiatiefnemers vanuit de gemeente een beschikkingsbrief waarmee de initiatiefnemer het geld kan opvragen bij de gemeente.

Hoe gaan we om met initiatieven die het primaire werk van de gemeente raken?

Een initiatief kan leiden tot structurele kosten voor de gemeente (bijvoorbeeld beheer en onderhoud in de openbare ruimte). In dat geval stemt de initiatiefnemer dit vooraf af met de gemeente en vermeldt in de aanvraag het resultaat van deze afstemming. Aanvragen kunnen alleen worden goedgekeurd als de gemeente akkoord is met eventuele (structurele) kosten die voor haar rekening komen.

De compensatiegelden leveren geen bijdrage aan initiatieven die tot het primaire werk van de gemeente behoren. Wel kan een bijdrage worden toegekend aan maatschappelijke activiteiten met raakvlakken met het werk van de gemeente, wanneer die zonder bijdrage niet tot stand zouden komen.

2. Aanvraag- en toekenningsprocedure

Hoe dient een initiatiefnemer een aanvraag in?

Initiatiefnemers dienen een aanvraag in via het standaard aanvraagformulier (Bijlage A). Het formulier is beschikbaar via de website van de Dorpsraad Zuidbroek en kan online worden ingevuld en ingestuurd.

Bij grotere aanvragen (boven € 2.500 inclusief BTW) wordt aanvullend een beknopt projectplan meegestuurd. Het projectplan bevat in ieder geval doel, aanpak, planning, begroting, borging, organisatie en risico’s.

Wat moet een initiatiefnemer minimaal in de aanvraag opnemen?

Naast een beschrijving van het initiatief vermeldt de initiatiefnemer in ieder geval:

Haalbaarheid: planning, begroting en inzet van vrijwilligers.
Behoefte: hoe groot is de behoefte onder inwoners aan het initiatief?
Eenmalig of duurzaam: en bij duurzaam, hoe kan het initiatief na de opstart op eigen benen staan?
Wet- en regelgeving: welke regels zijn van toepassing en hoe wordt hieraan voldaan?

De toetsingscommissie beoordeelt onder andere of de gevraagde bijdrage in verhouding staat tot de (verwachte) maatschappelijke meerwaarde en het bereik onder inwoners. Indien de informatie ontoereikend is, kan de initiatiefnemer om aanvullende informatie worden verzocht.

Wanneer worden aanvragen behandeld?

Aanvragen kunnen het hele jaar door worden ingediend. De toetsingscommissie behandelt aanvragen meerdere keren per jaar.

Behandelrondes en inleverdata: Van 1 januari tot en met 31 maart en van 1 april tot 31 juli 2026.

3. Verantwoording en communicatie

Hoe leggen initiatiefnemers verantwoording af?

Bij langlopende initiatieven informeert de initiatiefnemer de toetsingscommissie desgevraagd (maximal twee keer per jaar) over de voortgang, aan de hand van een beknopte voortgangsrapportage.

Achteraf toont de initiatiefnemer inhoudelijk en financieel aan dat de bijdrage is besteed conform de aanvraag.

Communicatie en zichtbaarheid

De initiatiefnemer is bereid om – in overleg – mee te werken aan PR- en media-activiteiten (bijvoorbeeld via website en social media) om het initiatief zichtbaar te maken via de Dorpsraad Zuidbroek.

4. Toetsingscommissie en besluitvorming

De toetsingscommissie beoordeelt alle aanvragen aan de hand van deze opzet en spelregels. De commissie kan de aanvrager verzoeken om aanvullende informatie of verduidelijking en kan aan een toekenning voorwaarden verbinden (bijvoorbeeld ten aanzien van planning, begroting, uitvoering en/of verantwoording).

De beslissing op een aanvraag wordt genomen door de toetsingscommissie, die namens de Dorpsraad Zuidbroek opereert. Tegen deze beslissing staat geen bezwaar en beroep open. De aanvrager kan binnen 14 dagen na ontvangst van de beslissing een gemotiveerd verzoek tot heroverweging indienen bij de toetsingscommissie (per e-mail: projectaanvraag@dorpsraadzuidbroek.nl). De commissie bevestigt de ontvangst en neemt het verzoek in heroverweging conform deze opzet en spelregels.

Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in en dien het digitaal in via de website van de Dorpsraad Zuidbroek: www.dorpsraadzuidbroek.nl
Na ontvangst vindt verdere correspondentie over de betreffende aanvraag plaats via projectaanvraag@dorpsraadzuidbroek.nl.